Guardar una presentación

Guardar una presentación

Si creó o editó una presentación en PowerPoint, guárdela. En PowerPoint, cuando se interrumpe el trabajo o se cierra el programa, es necesario "guardar" o el trabajo hecho se perderá. Cuando la presentación se "guarda", se almacena como un "archivo" en el equipo. Más tarde, el archivo se puede abrir, modificar e imprimir.

Para guardar una presentación, siga estos pasos.

1. Haga clic en (botón Guardar).

Haga clic en en la barra de herramientas de acceso rápido.

2. Especifique la ubicación donde desea guardar la presentación.

Especifique la ubicación donde desea guardar la presentación en el cuadro Guardar en. Se muestra la carpeta seleccionada anteriormente, Mis documentos en este caso.

El cuadro Nombre de archivo se completa con la primera línea de texto de la presentación.

Para cambiar el nombre del archivo, escriba un nuevo nombre.

Haga clic en Guardar.

3. La presentación se guarda como un "archivo".

El nombre de archivo en la barra de título cambia de "Presentación1" al nombre del archivo guardado.

4. Compruebe la ubicación en la que se guardó el archivo.

Haga clic en (botón Inicio) y, a continuación, en Mis documentos.

Compruebe si el archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

Sugerencia: caracteres que no se pueden usar en nombres de archivo Tenga en cuenta que no pueden usarse los siguientes caracteres en nombres de archivo. / Barra diagonal * Asterisco | Guión \ Barra diagonal inversa ? Signo de interrogación : Dos puntos >< Signos mayor que y menor que " Comillas dobles

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Abrir una presentación

Abra el archivo de presentación que guardó. Al abrir el archivo, puede continuar con su trabajo.

Para abrir el archivo de presentación, siga estos pasos.

1. Haga clic en (botón Inicio) y, a continuación, en Mis documentos.

El archivo guardado está en la carpeta Mis documentos.

2. Haga doble clic en el archivo.

Aparece la pantalla de inicio de PowerPoint y se muestra la presentación.

Sugerencia: también puede usar el botón de Office Abrir Si hace clic en (botón de Office) en PowerPoint, el comando Abrir se encuentra en el menú que se muestra. Puede usar Abrir para abrir una presentación. Haga clic en (botón de Office) y, a continuación, en Abrir. Seleccione la presentación que desea abrir y, a continuación, haga clic en Abrir.

Sugerencia: también puede abrir presentaciones guardadas recientemente desde el "Historial" Si hace clic en (botón de Office) en PowerPoint, aparece una lista de archivos guardados recientemente en la parte inferior del menú mostrado como "Historial". Se puede seleccionar un archivo de esta lista "Historial" y abrirlo. Haga clic en (botón de Office) y seleccione el archivo de presentación que desee abrir de la lista "Historial".

Pasos para crear una presentación Power Point

Para exponer diferentes ideas de la forma más didáctica, atractiva y original, una de las herramientas más utilizadas en la actualidad es Power Point, que permite crear presentaciones que incluyen sonidos, video e imágenes, de una manera sencilla e intuitiva. 

Lo primero que hacemos es crear una nueva diapositiva, la cual deberemos configurar de acuerdo al proyecto que vayamos a realizar en el asistente. A continuación seguimos los siguientes pasos:

1. Escogemos el fondo de la diapositiva para lo que hacemos click en el primer cuadro de la izquierda de la ventana del programa, y luego seleccionamos "Insertar", donde podremos elegir la imagen deseada. 

2. Seleccionamos la imagen insertada para darle el tamaño y el aspecto que deseemos. 

Es importante mencionar que el paso 1 y 2 deberemos repetirlo todas las veces que deseemos, según el número de diapositivas que formarán parte de nuestro proyecto. 



Si deseamos insertar un texto en las diapositivas, deberemos seguir los siguientes pasos: 

1. Hacemos clic en el cuadro que reza "Haga clic para agregar notas", e inmediatamente podremos agregar el texto que deseemos. 

2. Una vez finalizado todo el texto que vamos a poner en la diapositiva seleccionada, deberemos seleccionar todo el texto y arrastrarlo al cuadro grande de la diapositiva. 

Estos pasos se repiten en cada una de las diapositivas. 

Lo mejor de todo es que esta aplicación cuenta con un corrector ortográfico automático, que te indicará los errores que puedas haber cometido durante la escritura, utilizando para ello un subrayado en las palabras escritas incorrectamente. 

Para cambiar el tipo de letra y su color debemos seguir los siguientes pasos: 

1. Hacemos click sobre el texto, para que aparezca el cuadro de herramientas donde realizar las modificaciones pertinentes. 

2. En el caso de desear separar más los renglones, debemos hacer click al escrito, y una vez que este queda encerrado dentro de un cuadro, nos dirigimos al final de cada renglón y presionamos la tela "Enter", que en definitiva es la forma tradicional de ampliar el espaciado entre renglones. 

Cuando trabajamos con este tipo de proyectos, es recomendable realizar el guardado de una copia de seguridad, por lo que podemos crear un duplicado del archivo haciendo click derecho al proyecto Power Point en el que estamos trabajando y seleccionar "Enviar a documentos", para que automáticamente nos cree un duplicado de dicho fichero. 

Si deseamos visualizar una diapositiva de nuestro proyecto en pantalla completa, sólo debemos hacer click en el icono que parece una pequeña copa, el cual se haya debajo del cuadro de la diapositiva, en el ángulo izquierdo. 

Por otra parte, Power Point nos permite proteger nuestros proyectos con contraseñas, para lo cual debemos seguir los siguientes pasos: 

1. Hacer click en el menú "Herramientas". Automáticamente se desplegará una ventana. 

2. En dicha ventana hacemos click en "Opciones". Automáticamente se desplegará un cuadro de diálogo. 

3. Allí seleccionamos la opción "Protección con contraseña", en la que podremos incluir la contraseña elegida para nuestro proyecto. 

4. Por último, y no menos importante, haremos click sobre el botón"Aceptar". 

Familiarizate con Power Point

Entorno de Trabajo

Está listo para comenzar a agregar texto, formas, imágenes, animaciones (y también otras diapositivas) a la presentación. 

Cerca de la parte superior de la pantalla hay tres botones que le pueden resultar útiles para empezar a trabajar:

• Deshacer, que deshace el último cambio. Para ver una información en pantalla acerca de la acción que se deshará, coloque el puntero sobre el botón. Para ver un menú de otros cambios recientes que también se pueden deshacer, haga clic en la flecha situada a la derecha de Deshacer. También puede deshacer un cambio presionando CTRL+Z.
• Rehacer o Repetir, que rehace o repite el último cambio, dependiendo de la acción que haya acabado de realizar. Para ver una información en pantalla sobre la acción que se va a rehacer o repetir, coloque el puntero sobre el botón. También puede rehacer o repetir un cambio presionando CTRL+Y.
• Ayuda de Microsoft Office PowerPoint, que abre el panel Ayuda de PowerPoint. También puede abrir la Ayuda presionando F1.

 SUGERENCIA   ¿Sabía que puede agregar más botones en esta área cerca de la parte superior de la pantalla? El área en la parte superior de la pantalla se denomina Barra de herramientas de acceso rápido. Puede agregar otros comandos de uso frecuente a esta barra de herramientas para que pueda encontrarlos rápidamente. Para obtener más información sobre cómo agregar o quitar comandos de la barra de herramientas de acceso rápido, vea el tema sobre cómo personalizar la barra de herramientas de acceso rápido.

Pasos para abrir Power Point:

 Pasos para abrir Power Point:

1.- Dar clic en inicio o bien apretar el botón de inicio del teclado.

2.- Buscar programas, para después acceder a Microsoft Office y buscarPower Point.

3.- Una vez encontrado Power Point debes dar un clic o bien ya sean dos,para poder abrirlos, una vez que hallan abierto Power Point podaras realizarel trabajo que te hallan dejado de tarea o en tu trabajo.

Microsoft Power Point

Microsoft Power Point 

Es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office. Engel fue un creador del sistema.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión adecuados se pueden realizar muchos tipos de resultados relacionados con las presentaciones: transparencias, documentos impresos para los asistentes a la presentación, notas y esquemas para el presentador, o diapositivas estándar de 35mm.